「生成AIを勉強しなきゃ」と思って入門書を読み、少し触って終わってしまった……そんな経験はありませんか?
私の経験から言うと、順番は先に「自分の業務のどこに使うか」を決める事がポイントです。
ツールの習熟は後からで十分間に合います。
私の場合、生成AIは成果が出ると感動を味わえました。
自ら知識を習得したくなり習熟もどんどん向上していきますよ。
成果を出すための「使いどころ」
3つの条件 私が「見積照合」を生成AIの使いどころに選んだ理由は、以下の3つです。
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量が多くて人手では無理(見積187件 × 品目多数)
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判断基準が明確(契約単価という絶対的な「正解」がある)
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成果が金額で示せる(査定・予算に直結する)
この3条件が揃う業務は、生成AIの最高のターゲットです。
「分析して終わり」にしない自動査定の構築
過去のデータの棚卸しで終わらせてはいけません。同じ仕組みは未来に向けて使えます。 新しい見積が届いたら、AIが契約マスタと即座に照合し、不整合や要査定ポイントを一覧で返す「都度の自動査定」の仕組みです。
人間は、AIが挙げた論点だけを判断すればいい。査定の品質が担当者の経験に左右されなくなり、発注前に必ずチェックが入る体制が作れます。
あなたの現場の「3条件」を探してみよう
・量が多くて人手で諦めていないか?
・突き合わせる「正解」(基準・台帳・過去トラ)はあるか?
・成果を数字で示せるか?
この3つに当てはまる仕事をひとつ思い浮かべてみてください。それがあなたの「使いどころ」です。
次回は、「完璧なプロンプトは要らない」というお話です。