「同じような書類を作るのに何時間も取られる…」
そんなお悩みはありませんか？
ISO9001で定められた社内定型文書の作成業務、大事な仕事ですが作成に時間がかかりますよね。
自動車部品を扱う我々の部隊では1車種の開発が始まるたび、インプットである開発依頼文書から転記やExcel計算を行い、複数の設計方針書関係の種類の文書を作成するのに【約8時間】かかっていました。
これを生成AIで自動化したところ、なんと【約３分】に大幅短縮！
その秘密とポイントをご紹介します。
生成AI活用 3つのポイント
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転記はAIの得意分野！
「この欄の値を別の様式へ」という作業は、ミスなく一瞬で終わります。書式変更は嫌がる人が多いのが現実ですが、使い慣れた従来のエクセル形式書類をそのまま活用してのアウトプットも可能です。転記作業は人が行うと必ずどこかでミスが発生します。絶対にＡＩ活用がおすすめです！！
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Excel計算も丸ごと置き換え
工数や費用の計算ルールを伝えれば、マクロに頼らず自動化可能です。
（実際にはエクセル資料の取り扱いはPythonというプログラムコードの活用が必要ですが、内容知らずとも生成AIがPythonを扱ってくれます。）
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効率化し捻出した時間で「考える仕事」へ
空いた時間で、本当に検討すべき重要ポイントにじっくり時間を割けるようになりました。
💡 まとめ：身近な定型業務が最初のステップ！
「自分の業務は特殊だから…」と思っている方にこそ試してほしい手法です。
まずは「毎回作っているあの定型書類」から、AI化をスタートしてみませんか？
